Le aziende gestiscono la propria attività con applicazioni informatiche che idealmente supportano e gestiscono ogni esigenza contabile e di processo dell’azienda. In teoria queste applicazioni supportano vermente tutto (ripeto tutto) il modus operandi dell’azienda in forma perfettamente integrata con tutte le funzionalità e tutte le esigenze previste dal processo aziendale. Ma questo non corrisponde alla realtà e non è affatto così !!!
Quanto sopra riportato è una visione ideale e utopistica che non trova alcun riscontro nella realtà in quanto se così fosse sarebbe fondata su una visione statica non soggetta a variazioni nel tempo. La realtà aziendale è ben diversa, gli ordini aumentano e diminuiscono repentinamente, nuove esigenze emergono, nuove normative vengono emanate, ci si trova di fronte ad una realtà molto dinamica dove quello in uso poco tempo fa va rivisto modificato adattato e nuove implementazioni devono essere introdotte.
Per far fronte a questo repentino cambiamento e continua evoluzione l’azienda necessita di un elevato dinamismo e una flessibilità molto accentuata. Da un punto di vista informatico, questi aspetti vengono affrontati con:
- l’utilizzo di un software aziendale che con minore evoluzione soddisfa il grosso delle esigenze da un punto di vista contabile, gestionale, e di processo.
- l’affiancamento di strumenti di produttività individuale o software di corredo (tipicamente Office, Word, Excel) in uso dagli addetti ai lavori per reagire prontamente alla dinamica di cambiamento, creando così rapide soluzioni alla specifica esigenza sorta in quel momento.
E’ opportuno far osservare che è abbastanza frequente il caso in cui le soluzioni prodotte con questi strumenti di produttività individuale diventino parte integrante del patrimonio applicativo informatico dell’ azienda contravvenendo o smentendo un pò la logica di base per la quale sono stati creati per essere utilizzati come strumenti pratici paragonabili ad una macchina da scrivere o ad una calcolatrice di un tempo. Infatti questi strumenti sono molto evoluti, potenti, flessibili e di elevata produttività. Oggigiorno con questi strumenti si realizzano soluzioni che tecnicamente competono e danno del filo da torcere anche ai software aziendali di tutto rispetto ed affermati sul mercato.
Questi strumenti non richiedono competenze e skill elevati. Con medie competenze si ottengono grandi risultati, con maggior competenza i risultati sono sorprendenti. Permettono di raggiungere una notevole integrazione con i dati aziendali e collaborano in maniera molto stretta nel produrre analisi, report flessibili, grafici, produzione di documenti automatizzati per invio di comunicazioni a clienti, sviluppo di modelli e strumenti di simulazione e di decisione strategica, ecc.
Esempi tipici possono essere:
- File excel che contiene la lista dei clienti e il venduto nei vari periodi dell’anno.
- Documento Word utilizzato in combinazione con un archivio dati per l’inoltro di comunicazioni ai Clienti.
- Produzione di report aziendali di andamento del fatturato.
- Simulazione ed analisi di dati di produzione.
- Fogli elettronici di calcolo.
- Elaborazioni di flussi dati che producono una sintesi su fogli di calcolo o documenti da spedire a clienti
Nei casi più rilevanti e significativi lo strumento realizzato con lo scopo di trovare una soluzione immediata alla problematica del momento evolve in una vera e propria applicazione aziendale centralizzata, altre volte permane comunque per lungo periodo grazie al riscontro positivo fino a quel momento riscosso.
Il caso più frequente e che di fronte ad una nuova esigenza devo prendere una decisione di come procedere in tempi brevi. Mi trovo davanti ad un bivio tra lo sviluppo di una nuova applicazione o trovare una soluzione pratica utilizzando gli strumenti di produttività individuali. Una breve sintesi dei pro e dei contro.
SOLUZIONE APPLICAZIONE
- Applicazione che non farò mai per vari motivi: molto costosa, richiede troppo tempo per averla disponibile, le risorse sono impegnate in progetti prioritari, la realizzazione tecnica è molto complessa, ecc. Di fatto rimarrò con la mia problematica che cercherò di gestire al meglio nel modo tradizionale con quanto ho in casa.
SOLUZIONE OFFICE
- Parto subito, riesco a realizzare una soluzione molto velocemente
- Minor impegno di risorse per produrre il risultato
- Flessibilità a modifiche e ad evoluzioni successive (TreEsse dispone anche di una soluzione per migrare i fogli excel in uso alla versione modificata e ampliata senza perdere o dover inserire nuovamente i dati fino a quel momento caricati)
- Skill in azienda (cresce la competenza degli strumenti in azienda che potrò facilmente utilizzare in altri progetti)
- Piccoli e medi progetti sono mediamente realizzabili direttamente dall’addetto ai lavori che evita di trasmettere i requisiti richiesti ad altre persone con il rischio di incorrere in un malinteso.
- Con grossi progetti posso realizzare anche un prototipo che servirà da base di partenza per l’applicazione che successivamente posso realizzare come soluzione verticalizzata ed integrata con le altre applicazioni informatiche presenti in azienda. Non devo quindi considerare la soluzione prototipale come una scelta errata ma come uno strumento che mi ha permesso di provare, di toccare con mano e di mettere a punto la miglior soluzione che svilupperò in forma integrata con le altre applicazioni informatiche dell’azienda.
TreEsse da sempre impegnata a fornire soluzioni custom specifiche ha maturato una notevole competenza in questo ambito che spazia dalla realizzazione di fogli Excel Multifoglio e Multifile integrati tra loro, generazione automatica di documenti Word, Excel, Pdf, programmazione VBA su tutti i prodotti Microsoft Office, VSTO, integrazione di flussi dati, lettura / scrittura dati da database, lettura dati direttamente da machine di produzione, utilizzo di dati provenienti da pagine web e da applicazioni internet, realizzazione di componenti e librerie create con linguaggi della piattaforma Microsoft Dot.Net, ecc.
Se siete interessati non esitate a contattarci per avere una nostra proposta senza alcun vincolo o impegno.